一、前言 作者在管理時間方面經過人生不同階段的嘗試及研究，最後統整提出的「五色時間管理」 ，將生活區分為工作、學習、心靈、健康及人際這五面向，強調生活平衡的重要性。生活 的平衡就像飲食一樣，我們都知道均衡的重要，卻難以抗拒偏愛，有人追求工作上的成就 感而忽略了自己的健康、有人喜愛沉浸在書海中而缺少人際往來，也有人熱於付出卻沒有 先照顧自己。 作者比喻人生就像由五塊板子組成的水桶，這五塊板子有高有低，最終這個桶子能裝多少 的水是由最短的板子所決定。 二、心得 1.五色時間管理概要 (1)作者將時間區分成五個部分，分別是終身事業(紅色)、學習(藍色)、生活(綠色)、意義( 白色)、愛(黃色)，並希望時間可以均衡的花費在這五部分。 (2)使用顏色來代表主要是為了更直觀自己的時間配置與使時間管理更有樂趣，你也可以自行 設立自己喜歡的代表色。 (3)作者認為幸福的生活應該是輸出(紅色+黃色)及輸入(藍色+綠色)時間相當。 所謂的輸入 是時間花費在自己身上的，可能是閱讀(藍色)、運動(綠色)；輸出則是將時間花費在他人 身上，像是與親人用餐(黃色)、完成上司交辦任務(紅色)。 (4)時間除了用在五色外，其餘的時間就屬於潛能色，潛能色並非無所事事，而是花費的時間 無法使你得到滿足。像是在與家人吃飯時(黃色)一直使用手機，或者該睡覺時(綠色)一直 追劇等。這部分的時間有很大的潛力會轉化為五色時間，端看你如何調整使用。 (5)五色目標：為了確認方向或者日後回饋，作者建議在五個部分都設立核心目標。 紅色目 標「WHAT」，通常是具體的事業或者財務目標，像是我想存下一百萬。 黃色目標 「WHY 」，紅色目標背後的原因，為什麼想存下一百萬，答案可能是想提升家人的生活品質。 藍色、白色、綠色目標屬於「HOW」，要如何做才能達到紅色目標，像是保持身體健康、 精進技能、定期回顧檢視等。 2.小碎片時間術 如果有五分鐘的空檔，你會做什麼呢？因為等待的時間很難熬，我總是會不由自主的拿起 手機開始打發時間。 在沒有預設好目標或任務的情況下，我們很可能會放任自己去做輕鬆而且最容易做的事情 。 作者建議我們可以先預設幾個小碎片時間可以做的事情，像是三分鐘空檔，就可以在專注 呼吸(白色)，喝口水(綠色)，或者做些簡單的伸展運動(綠色)；五分鐘左右，可以檢查今 日或明日代辦事項(白色)，上個廁所(綠色)；十五分鐘左右，就可以打開電子書看個幾頁 (藍色) ，整理桌面(綠色)，打電話給親人(黃色)。 3.比管理更重要的是紀錄 需要管理時間的人，大部分就有時間不足的困擾，在這基礎下卻又添加新的任務。另外， 你真的知道每個任務需要付出的時間有多少嗎?像我總是嚴重低估完成任務的時間，常常 會在一天安排過多的事務，讓自己過度勞累。 不論是改進或者優化，都是在現有的狀態上進行調整，那麼對於起點就要有清楚的認知。 開始紀錄時間花費之後，會發現嚴重的低估所有事物花費時間，像是瀏覽社群媒體或者完 成一份報告。 不單單是時間管理，任何造成困擾的事情都應該記錄，當你覺得金錢不足時，可以記錄一 下每天花費；當你覺得夫妻工作分配不均，先記錄工作花費時間精力，再重新討論規劃調 整。 4.把時間看作金錢，更審慎的使用 俗話說：時間就是金錢。我們會格外注意自己在金錢上的損失，反而卻低估時間的價值， 像是看到新的飲料店開幕，打出買一送一的優惠，總會吸引人氣，形成一條看不到尾端的 人龍。假設一杯珍奶70元，排隊花費20分鐘，得到一杯免費的珍奶，這筆交易是否划 算? 這本書提出了一個時間價值的計算公式：稅前年收入(元)/花費在工作上的時間(小時)， 這個簡單的時薪計算會改變你看待時間的角度。 首先，可以具體將時間與金錢連結，判斷這個任務值不值的去做。如果你的時薪超過210 元，我想你還是改天再喝珍奶吧。當具體的知道自己的時間成本後，會開始對自己的時間 斤斤計較，現在每每不小心停留在網路世界太久，就會聯想到損失多少金錢。 第二，有選擇是一件幸福的事情，但選擇過多則會消耗你的時間成本，盡量避免在小事上 花費過多的時間。 上網搜索「電子鍋」，就有不少的品牌及型號的電子鍋映入眼簾，除此之外，還有不少通 路及令人眼花撩亂的特別優惠，若想追求最高的CP值，我想可能需要花上兩個小時的時間 。 三、後記 看完這本書後我嘗試將這兩周完成的任務進行分類，意外的發現自己對於不同領域的分配 時間有巨大差異，現階段可能感受不到問題，就像史蒂芬．柯維的「四象限法則」，當你 不多花時間在重要而不緊急的任務上，即將會在未來製造出新的「重要而緊急」的任務。 在時間管理相關的書目中大部分會提醒盡量少使用3C，但作者似乎比較常用APP來記錄， 也是因為看了這本書後下載了一個番茄鐘APP，它在會在專注時間內提請你不要使用其他 APP，也會在休息時間結束後提醒你該回來了，目前的體驗感覺還不錯，確實減少了在工 作時使用手機的壞習慣。 看完這本書後立即性的改善了使用手機的頻率及用途，除了計算時間成本來削弱時間浪費 外，也首次嘗試使用了APP來增強及記錄管理，希望接下來能更確實掌握時間的運用。 網誌完整版：https://reurl.cc/myqg3M -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 123.192.84.208 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/book/M.1723436154.A.902.html